一、学校行政印章的种类        

学校行政印章包括“安阳师范学院”印、“安阳师范学院”钢印、“安阳师范学院经济合同专用章”、院长签字章。  

二、学校行政用印的管理  

学校行政印章管理部门是院长办公室，办公地点在勤业楼D410房间，电话2900100。    

三、职能部门各类事务用印流程  

1.党委会、院长办公会已形成决议类事务用印  

部门凭“提请问题回单”原件或复印件用印；    

党委、行政文件已明确事宜用印，部门凭文件（原件或复印件）用印。  

2.向上级、平级或地方单位提交材料用印  

部门凭校领导批示的上级、平级或地方单位文件，或党委会、院长办公会“提请问题回单”复印件，或党委、行政文件用印。如无相应文件，请到学校主页-院办主页-下载中心，下载使用“用印登记表”。  

备注：①以学校名义对外报送的重大材料，除了走正式行文程序经校领导签发后用印的材料，其他涉及学校重大事务的材料，均需使用用印登记表，经校领导审签后用印。    

②如涉及学校重大事务则院办留存用印材料复印件1份  

3.对外经济合同用印  

（1）用印范围：联合办学，对外办班；以学校资产联合经营，租赁；涉及学校形象、名誉等无形资产；对外抵押担保，债权债务的清偿；融资（贷款）合同；标的物金额约定不明确的经济合同；基建工程，物资材料，图书及教材的购销合同；其他与经济活动有关的合同。  

（2）用印程序  

①下载合同审批表（院办主页下载中心）  

②业务部门负责人审签  

③财务处负责人审签  

④审计处负责人审签  

⑤主管校领导审签    

⑥院办用印并保留合同审批表、合同原件或复印件1份    

备注：①合同原件上需业务部门负责人审签，重大合同由主管校领导审签。    

②二级学院根据业务性质确定主管校领导  

4.对外一般合同用印  

（1）涉及范围：经济合同之外的所有合同。  

（2）用印程序  

①使用合同审批表（院办主页下载中心）  

②业务部门负责人审签  

③主管校领导审签  

④院办用印并保留合同审批表和合同原件或复印件1份    

备注：①合同原件上需业务部门负责人审签，重大合同由主管校领导审签。    

②二级学院根据业务性质确定主管校领导  

     

说明：    

1.用印登记表上必须准确说明用印的缘由、依据、需用印材料的全称、份数、需加盖的印章名称；用印申请原则上应一事一批。  

2.新生录取通知书、工作证、学位证、毕业（结业、进修）证、聘任证书、学生证等各种证书，均由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送院长办公室审核并加盖公章；并将名册一份交院长办公室留存备查并归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。  

3.各职能部门用印不得安排外单位人员办理用印手续。  

   

   

 

 

   

   

   

                                              安阳师范学院    

院长办公室