9 月2日 下午，院长办公室召开专题会议，安排部署新学期工作。会议由院办主任刘志庆主持，会议围绕我校转型发展研讨会、新学期工作会和本学期的院办工作计划展开。院办全体工作人员参加会议，会议气氛热烈，与会人员热情饱满的精神状态贯穿会议始终。

刘志庆首先传达了刚刚结束的学校转型发展研讨会及新学期工作会精神，重点解读了我校目前所面临的形势以及下学期学校的重点工作。接着，刘志庆对办公室暑假期间工作进行了总结和梳理，并对新学期日常工作和重点工作进行了部署安排。刘志庆要求院办全体工作人员一要结合岗位工作，科学制定学习计划，创新学习形式，加强理论和业务知识学习，健全理论学习长效机制。二要继续扎实开展群众路线教育实践活动“整改落实、建章立制”环节各项工作，以钉钉子的精神锲而不舍地抓好各项整改措施的落实，敬终如始、一鼓作气、善作善成，借活动之力破解工作难题，以工作成果检验活动成效，用实际成效取信于师生员工。三要在工作中讲合作，求团结，顾大局，要有甘当绿叶的精神，甘于吃苦、乐于奉献，为学校中心工作服务、为部门学院服务、为全校师生服务。

程素念主任从“面”、“杂”、“繁”、“桥”四字着眼，深入剖析了院长办公室的工作性质，工作特点和工作职能，指出院办全体工作人员要牢固树立发展意识、责任意识、大局意识和效能意识，不断提升业务水平和履职能力，做政治坚定的表率、作风严谨的表率、廉洁实干的表率和依法办事的表率。她要求大家一要发扬实干精神，增强工作主动性和创造性，树立好窗口形象；二要善于在工作中理出头绪、分清主次，做到忙而不乱，提高行政效率；三要健全完善各项规章制度，注重工作流程和工作细节，切实保证工作效果；四要善于接地气，深入开展调查研究、勇于深入一线和师生，发挥桥梁纽带作用，为学校的建设和发展不断作出新的贡献。

刘志庆、程素念、赵江涛还分别到司机班、新老校区收发室向所有工作人员传达学校及办公室新学期工作会精神。