在全校深入开展党的群众路线教育实践活动之际，为进一步加强办公室工作作风建设，不断提高工作效率，更好服务学校工作和广大师生，院长办公室采取一系列有效措施，着力提升服务水平。

一是切实抓好办公室人员教育。党的群众路线教育实践活动开展以来，办公室在加强学习的同时，深入查摆“四风”问题，牢固树立学习意识、廉洁意识、团结意识、忠诚意识、服务意识、创新意识等“六种意识”，着力提高服务能力，提升服务水平。

二是进一步细化、简化、优化办事程序。先后对职能部门、教职工、学生各类事务用印流程、校长办公会研究问题流程、网上通知公告发布流程、行政发文办理流程、收发室工作流程等与广大师生密切相关的工作流程进行了梳理，同时加强办公室人员业务学习，熟悉掌握各项办事流程和工作技能，变被动为主动，着力建设“服务型”办公室。

三是打造信息化服务平台。为提升服务的信息化水平，打造快捷、便民的服务平台，院长办公室重新设计制作了办公室校园网页，及时公布和更新学校和办公室的各项便民措施和信息。新网页投入使用一个多月来，点击量已达4000余次。

科级干部调整后，院办及时召开谈话会，新提任科级干部纷纷表示要秉承办公室优良传统，尽快熟悉岗位职责，提高履职能力，为学校的建设发展做出应有的贡献。